“私车公用”如何便捷又合规？百望云解决方案来支招！
2023-08-29 15:10:38来源：中关村在线
“昨天有几家门店反映工作中遇到难题了，领导交代我赶紧去解答一下”。中午11点半，某大型连锁门店的督导李某顾不上吃午饭，开着自己的私家车赶往辖区门店。
去干公事怎么开私家车？面对同行人员的疑问，李某拿出了自己的手机：“给你看个新科技。”
(相关资料图)
只见他在车上用手机点开百望云APP，发起“私车公用”并输入了起始点和目的地等简单的信息。等巡查完辖区内的所有门店后，李某再次点开百望云APP，微调了一下自己的路线，准确记录了一下行驶途径路段的节点，系统依据里程和配置计算行程补贴，李某点击“生成费用”后“报销”，这趟单子就成了。
“再也不用垫油钱了，等着财务审批通过打款就行了~”李某高兴地说。
“私车公用”管理的难点
如今，私车公用的现象十分普遍，特别是北上广深这些一线城市实行限行、摇号后，“私车公用”弥补了“公务用车”的很多不足，既方便员工，又有利于企业降本增效（节省企业买车、车辆购置税、上牌等费用）。
但在传统的私车公用实际应用场景中，也存在很多管理的难点：
监管困难
行程缺乏管控，通过员工拍照或定位的方式记录上车、下车地点，难以保证用车真实性；按地图推荐路线计算里程，无法真实反映用车路线，里程记录不准确。02
规则单一
补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，如巡店的职责是从起点到终点围绕店铺周围开车转圈，系统无法记录识别。
报销低效
通过提交报销的模式发放补贴，财务逐一审核，工作量大，效率低下；员工报销周期长，满意度低。
百望云报私车公用数字化解决方案，便捷又合规
结合上述私车公用的管理痛点，百望云报推出了私车公用数字化解决方案，通过导航定位、手动输入、补录里程等多种方式，真实记录行车路线及里程，并根据企业配置的里程阶梯计价规则，自动计算补贴金额生成费用，满足出于因公目的员工使用自己车辆出行后，公司给予补贴的需求，将私车公用的报销过程变得更加真实、透明、安全、便捷！
一键创建里程补贴
通过“私车公用”快速新建行程，使用高德地图，行程结束后自动跳转到计算补贴页面，无须填写冗长的表单信息，动动手指点一点，便能快速完成行程的新建。
快速提交报销申请
系统根据行程的里程数自动生成补贴费用，员工只需确定行程点击“生成费用”，通过“随手记”发起“报销”即可。
自动审批报销申请
系统通过提前配置的规则，自动进行报销单据的审核，费用超标或有其他疑义，财务马上能看到，省时省力。
便捷安全的支付
百望云报支持追溯资金，联查单据，让费用明细更真实、安全、透明。
百望云报私车公用功能亮点
行程记录模式多样，里程记录更真实透明
可通过导航模式、定位模式、手动补录三种形式计算里程，且会按照真实行驶路径完整记录里程中所有信息：包括地点信息，时间信息，原始定位，参考里程数，行驶里程数等，真实快速获知行程轨迹；行程结束后，通过轨迹及企业补贴标准自动预估金额，里程记录更真实透明。
02
灵活配置各种规则，满足企业多样化需求
支持企业灵活配置各种补贴规则，标准管控、费用详情、价税分离等设置。企业可按公里数设定费用标准，便于自动计算补贴金额；可通过限制地点进行事前管控；可按月度限制补贴费用上限，控制成本及预算等。
03
支持批量申请，审批后在线支付，提升员工满意度
员工可从里程记录中选择需要申请的一条或多条行程进行提交，审批通过后，企业可通过在线支付的方式将补贴发放。
除了公车私用，百望云报还支持申请、预定、报销、支付、记账、报表分析、预算管理等应用场景，实现企业支出的管理规范化、报销便捷化、费用可控化、数据可视化，助力企业降本增效，提高合规遵从，推动业财票税档融合与数字化转型升级。
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