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“私车公用”如何便捷又合规?百望云解决方案来支招!

2023-08-29 15:10:38来源:中关村在线  

“昨天有几家门店反映工作中遇到难题了,领导交代我赶紧去解答一下”。中午11点半,某大型连锁门店的督导李某顾不上吃午饭,开着自己的私家车赶往辖区门店。

去干公事怎么开私家车?面对同行人员的疑问,李某拿出了自己的手机:“给你看个新科技。”


(相关资料图)

只见他在车上用手机点开百望云APP,发起“私车公用”并输入了起始点和目的地等简单的信息。等巡查完辖区内的所有门店后,李某再次点开百望云APP,微调了一下自己的路线,准确记录了一下行驶途径路段的节点,系统依据里程和配置计算行程补贴,李某点击“生成费用”后“报销”,这趟单子就成了。

“再也不用垫油钱了,等着财务审批通过打款就行了~”李某高兴地说。

“私车公用”管理的难点

如今,私车公用的现象十分普遍,特别是北上广深这些一线城市实行限行、摇号后,“私车公用”弥补了“公务用车”的很多不足,既方便员工,又有利于企业降本增效(节省企业买车、车辆购置税、上牌等费用)。

但在传统的私车公用实际应用场景中,也存在很多管理的难点:

监管困难

行程缺乏管控,通过员工拍照或定位的方式记录上车、下车地点,难以保证用车真实性;按地图推荐路线计算里程,无法真实反映用车路线,里程记录不准确。02

规则单一

补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,如巡店的职责是从起点到终点围绕店铺周围开车转圈,系统无法记录识别。

报销低效

通过提交报销的模式发放补贴,财务逐一审核,工作量大,效率低下;员工报销周期长,满意度低。

百望云报私车公用数字化解决方案,便捷又合规

结合上述私车公用的管理痛点,百望云报推出了私车公用数字化解决方案,通过导航定位、手动输入、补录里程等多种方式,真实记录行车路线及里程,并根据企业配置的里程阶梯计价规则,自动计算补贴金额生成费用,满足出于因公目的员工使用自己车辆出行后,公司给予补贴的需求,将私车公用的报销过程变得更加真实、透明、安全、便捷!

一键创建里程补贴

通过“私车公用”快速新建行程,使用高德地图,行程结束后自动跳转到计算补贴页面,无须填写冗长的表单信息,动动手指点一点,便能快速完成行程的新建。

快速提交报销申请

系统根据行程的里程数自动生成补贴费用,员工只需确定行程点击“生成费用”,通过“随手记”发起“报销”即可。

自动审批报销申请

系统通过提前配置的规则,自动进行报销单据的审核,费用超标或有其他疑义,财务马上能看到,省时省力。

便捷安全的支付

百望云报支持追溯资金,联查单据,让费用明细更真实、安全、透明。

百望云报私车公用功能亮点

行程记录模式多样,里程记录更真实透明

可通过导航模式、定位模式、手动补录三种形式计算里程,且会按照真实行驶路径完整记录里程中所有信息:包括地点信息,时间信息,原始定位,参考里程数,行驶里程数等,真实快速获知行程轨迹;行程结束后,通过轨迹及企业补贴标准自动预估金额,里程记录更真实透明。 

02

灵活配置各种规则,满足企业多样化需求

支持企业灵活配置各种补贴规则,标准管控、费用详情、价税分离等设置。企业可按公里数设定费用标准,便于自动计算补贴金额;可通过限制地点进行事前管控;可按月度限制补贴费用上限,控制成本及预算等。

03

支持批量申请,审批后在线支付,提升员工满意度

员工可从里程记录中选择需要申请的一条或多条行程进行提交,审批通过后,企业可通过在线支付的方式将补贴发放。

除了公车私用,百望云报还支持申请、预定、报销、支付、记账、报表分析、预算管理等应用场景,实现企业支出的管理规范化、报销便捷化、费用可控化、数据可视化,助力企业降本增效,提高合规遵从,推动业财票税档融合与数字化转型升级。

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