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1、部门正式行文是该机构在办理外事时所发文件的标题。
2、它必须遵循书写的规则。
3、写作规则是写作中应遵循的规则、要求和原则。
4、实际上是政府机关单位组织关系原则在公文运行过程中的体现。
5、各级行政机关之间的关系，应当根据各自的隶属关系和职权范围确定。
6、前面已经解释了这种联系。
7、职权范围是指政府机构和单位的责任和权力。
8、“条”一般不向“块”(块指各级人民政府)下达命令性文件，但在业务管辖范围内可以行文。
9、比如省政府的部门，如商务厅、高教厅，不向市县政府发指令性文件，但可以根据省政府的授权和有关规定，回答省政府的有关业务问题。
10、主管部门职权范围内的具体问题，应当直接提交主管部门处理。
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